หลังจากผ่านไปหนึ่งปีครึ่งของความวุ่นวายในที่ทำงาน การลาออกครั้งใหญ่ก็มีผลใช้บังคับอย่างเต็มที่ เนื่องจากพนักงานจำนวนมากต่างลงมติด้วยเท้าของตนเพื่อขอค่าจ้างที่มากขึ้น ความยืดหยุ่นที่มากขึ้น และสวัสดิการที่ดีขึ้น สถิติคนออกจากงาน 4.5 ล้านคนในเดือนพฤศจิกายน ตาม รายงานแนวโน้ม ตลาดแรงงานสหรัฐปี 2565ของ Joblist และไม่มีการชะลอตัวให้เห็น เพราะเกือบ 70 เปอร์เซ็นต์ของลูกจ้าง
ทั้งหมดวางแผนที่จะออกจากงานในปี 2565ด้วยเหตุนี้
นายจ้างจึงคิดใหม่เกี่ยวกับนโยบายและสิทธิประโยชน์สำหรับอนาคตใหม่แห่งการทำงานนี้ แม้ว่าผู้คนจะพูดถึงการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์มาระยะหนึ่งแล้ว และติดตามการทดลองอย่างใกล้ชิดทั่วโลกในสถานที่ต่างๆ เช่นไอร์แลนด์สเปนญี่ปุ่นและสกอตแลนด์ ปี 2022 แสดงให้เห็นสัญญาณของการเป็นปีที่เริ่มต้นขึ้นจริงๆ ในทางที่แท้จริง แต่ถ้าคุณเป็นผู้นำสตาร์ทอัพที่เติบโตอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้จะทำได้จริงหรือ? คุณสามารถก้าวให้ทันตามจังหวะและประสิทธิภาพที่ลูกค้า นักลงทุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ คาดหวังในขณะที่ลดชั่วโมงการทำงานลงได้หรือไม่ ปรากฎว่ามีหลักฐานมากมายที่แสดงให้เห็นว่าคุณทำได้ ต้องใช้การวางแผน การสื่อสาร ความยืดหยุ่น และข้อพิจารณาอื่นๆ อีกเล็กน้อยเท่านั้น ต่อไปนี้คือขั้นตอนสำคัญบางประการในการทำให้มันใช้งานได้
การสื่อสารภายในอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ
สร้างรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ โดยได้รับการสนับสนุนโดยแผนการสื่อสารโดยละเอียดที่ประกาศการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น ผู้จัดการและผู้นำแบบเจาะลึกพร้อมคำถามและคำตอบเชิงลึกและประเด็นสนทนากับพนักงานเป็นประจำ เพื่อให้พวกเขามีความมั่นใจและชัดเจนว่าตารางงานของบุคคลและทีมงานทุกระดับขององค์กรจะได้รับผลกระทบอย่างไร สิ่งนี้จะส่งผลต่อเวลาทำการในวันธรรมดาอย่างไร แผนส่งกำลังบำรุงจะได้รับผลกระทบหรือไม่? ด้วยการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ การสื่อสาร (การสื่อสาร) ดีขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมฉันถึงเปลี่ยนไปทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ในฤดูร้อนนี้
แจ้งลูกค้า ผู้บริโภค และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกอื่น ๆ
แจ้งชุมชนของลูกค้า คู่ค้า และอื่น ๆ เพื่อลดความสับสนและความยุ่งยากที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณทราบว่าเมื่อใดที่สามารถติดต่อพนักงานได้ และมีแผนสำรองสำหรับจุดติดต่อรองและตติยภูมิ เพื่อไม่ให้มีช่องว่างในการสื่อสารหรือเวลาตอบสนองช้า จัดการความคาดหวังของลูกค้าตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วยการอธิบายการเปลี่ยนแปลง และติดตามว่าการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์สนับสนุนวิสัยทัศน์และค่านิยมของบริษัทของคุณอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของงานหรือบริการที่คุณมอบให้ในฐานะพันธมิตรที่เชื่อถือได้
การจัดตารางเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
เน้นว่าพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาที่จำเป็นในการประสานงานกับทีม การทำงานร่วมกันและการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญ ดังนั้นทุกคนจึงมีความสอดคล้องกันในเรื่องการส่งมอบ การดำเนินการ และไทม์ไลน์ พนักงานควรได้รับการสนับสนุนให้ตั้งค่าหยุดยากสำหรับตนเองในเวลาที่เหมาะสม
ที่เกี่ยวข้อง: การทำงานจากที่บ้านนำไปสู่ระดับความเหนื่อยหน่าย
สูงสุดเป็นประวัติการณ์ การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์เป็นทางออกหรือไม่
จัดทำคู่มือการสื่อสาร
สรุปคำจำกัดความสำหรับการประชุม อีเมล และข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน กระตุ้นให้พนักงานคำนึงถึงความจำเป็นในการประชุมเป็นประจำ ให้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้อีเมลกับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที จัดทำแนวทางการสื่อสารที่สามารถช่วยให้ผู้คนมีสมาธิกับงานของตน เพิ่มเวลาว่างให้กับปฏิทิน และทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวขึ้น
กำหนดเวลาการประชุมเริ่มต้นและกำหนดวาระการประชุม
พิจารณาประเมินการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งหมด และลองย้ายการโทรจาก 45 นาทีเป็น 30 นาที กำหนดให้การประชุมทั้งหมดมีวาระการประชุมและสนับสนุนการใช้แบบจำลองการระดมความคิดที่ให้ความสำคัญกับกระบวนการสร้างสรรค์ นอกเหนือไปจากการส่งเสริมให้พนักงานทำงานตามตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ให้นำไปปฏิบัติด้วยนโยบายที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี
ที่เกี่ยวข้อง: อะไรคือผลลัพธ์ที่แท้จริงของการทำงาน 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์?
เขียนข้อความ OOO มาตรฐานสำหรับพนักงาน
ขอให้ทีมการตลาดหรือการสื่อสารของคุณสร้างข้อความแจ้งการลางานแบบมาตรฐานที่คนอื่นๆ ในบริษัทสามารถใช้ได้ รวมข้อความเกี่ยวกับสัปดาห์การทำงานสี่วันและเหตุผลในการนำไปใช้ นี่คือตัวอย่าง: “ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ในความพยายามที่จะส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของเราและให้เกียรติสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น เรากำลังนำร่องให้พนักงานทุกคนทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ ฉันอยู่นอกสำนักงาน “สำนักงานวันนี้ แต่ฉันจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด
